招(zhao)(zhao)聘(pin)并不是在(zai)(zai)所有的(de)(de)應(ying)聘(pin)者中(zhong)挑(tiao)選最好(hao)的(de)(de)，而是挑(tiao)選最合適(shi)招(zhao)(zhao)聘(pin)崗位(wei)的(de)(de)，因此，部必(bi)須(xu)在(zai)(zai)招(zhao)(zhao)聘(pin)前對所設職(zhi)位(wei)必(bi)須(xu)有充分(fen)的(de)(de)認識，必(bi)須(xu)明晰這一職(zhi)位(wei)在(zai)(zai)整個(ge)公司(si)的(de)(de)影響、對公司(si)各職(zhi)能部門的(de)(de)關(guan)聯作用(yong)，這樣，被聘(pin)用(yong)者就(jiu)職(zhi)后就(jiu)可(ke)順利地整個(ge)進(jin)公司(si)發揮重要作用(yong)。因此，在(zai)(zai)面試侯選人才(cai)之前，不防對招(zhao)(zhao)聘(pin)職(zhi)位(wei)進(jin)行面試。
應該在面試(shi)應聘者之(zhi)前對職(zhi)位(wei)(wei)本身進行“面試(shi)”，并確(que)定一(yi)份“職(zhi)位(wei)(wei)簡檔”。這一(yi)“簡檔”應該包括重要的成效范圍、公司內部(bu)接口(kou)部(bu)門以及從事(shi)這個職(zhi)位(wei)(wei)所需(xu)要的表(biao)現、特長、和經驗(yan)等。
確(que)定(ding)一(yi)份詳細(xi)的(de)(de)(de)(de)“職(zhi)位(wei)(wei)簡檔”與一(yi)份書面的(de)(de)(de)(de)“職(zhi)位(wei)(wei)描述”相(xiang)比，能(neng)(neng)給(gei)公司(si)提供更多(duo)的(de)(de)(de)(de)有用信(xin)息。“職(zhi)位(wei)(wei)描述”只是(shi)描述某一(yi)具體職(zhi)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)職(zhi)能(neng)(neng)及(ji)從事(shi)該職(zhi)位(wei)(wei)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)、背景和(he)(he)技能(neng)(neng)，而“職(zhi)位(wei)(wei)簡檔”則闡明了(le)該職(zhi)位(wei)(wei)在公司(si)中確(que)切的(de)(de)(de)(de)地(di)位(wei)(wei)和(he)(he)關(guan)聯。“簡檔”關(guan)注此職(zhi)位(wei)(wei)對整個(ge)具體的(de)(de)(de)(de)、可衡(heng)量的(de)(de)(de)(de)結果對于整個(ge)公司(si)會有什么樣的(de)(de)(de)(de)影響(xiang)。為一(yi)特(te)定(ding)職(zhi)位(wei)(wei)確(que)定(ding)“職(zhi)位(wei)(wei)簡檔”之后，公司(si)就可以(yi)將這一(yi)職(zhi)位(wei)(wei)與整個(ge)公司(si)相(xiang)聯系(xi)從而使其(qi)發揮重要(yao)的(de)(de)(de)(de)作用。
傳(chuan)統上，面(mian)試和篩選(xuan)過程被認為是(shi)(shi)與公(gong)司其它事(shi)務完全脫節的瑣事(shi)。但(dan)是(shi)(shi)，如果確定好“職(zhi)位簡檔”，決策者就(jiu)可以通過聽取該(gai)職(zhi)位可能(neng)影(ying)響到(dao)的公(gong)司每一位員工的觀點，形成(cheng)更加(jia)深(shen)入(ru)和全面(mian)的看法。
在面試(shi)和篩選過程中的(de)第(di)二個重要步驟是制訂一(yi)份(fen)“應聘(pin)簡檔(dang)”。“應聘(pin)簡檔(dang)”應以“職(zhi)位簡檔(dang)”為基礎，使負責招(zhao)聘(pin)的(de)人在對應聘(pin)者進(jin)行單獨(du)面試(shi)之前，對于他們希望什么樣的(de)人來從事這(zhe)個職(zhi)位有非(fei)常清楚的(de)了解和充(chong)分(fen)的(de)把握。
這(zhe)樣(yang)，可以(yi)使現有職(zhi)位(wei)上(shang)的(de)員工是否人盡(jin)其才有新(xin)(xin)的(de)認識(shi)，同時增加了對新(xin)(xin)員工長期聘用的(de)機(ji)會(hui)。
